photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association API PRovence recherche un(e) Assistant(e) service Technique et Gestion des Sinistres (H/F) en CDI poste basé à Valbonne (3 jours), avec un temps partagé sur le site du siège à Nice (2 jours). Missions principales : Assistance Administrative : - Assurer le rapprochement des devis / bons de livraisons / factures et saisir les éléments dans la GED - Harmoniser les tableaux de reporting pour la direction concernant le suivi des dépenses, les contrats et autres indicateurs. - Suivre tous les contrats de maintenance des établissements et alerter en cas de dysfonctionnement ou de date butoir. - Suivre administrativement le parc de véhicules attachés au service Maintenance. - Clôturer la planification des interventions des agents de maintenance en fonction du retour du superviseur dans l'outil de gestion. - Réceptionner des livraisons, émettre les réserves transports si nécessaire, et contrôler le contenu (BL / bon de commande). - Assurer le suivi des stocks : entrées, sorties, stocks d'alerte et définition des besoins pour commandes par le responsable de maintenance. Gestion et suivi des sinistres : - Assurer la gestion complète des sinistres affectant le patrimoine[...]

photo Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Chargé(e) d'affaires réglementaires qualité ind. cosmétique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de sa croissance, CODAGE, Maison de Cosmétologie Contemporaine fondée en 2010 recherche un(e) assistant(e) qualité et réglementaire motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre son équipe et contribuer à sa mission. Les missions seront les suivantes : Assurance Qualité (50%) : - Participer à la mise en place et au suivi du système de management de la qualité. - Contribuer à l'élaboration, la mise à jour et la gestion des documents qualité (procédures, instructions, fiches techniques, etc.). - Participer aux audits internes et externes et assurer le suivi des actions correctives et préventives. - Assister à la formation et à la sensibilisation du personnel aux exigences qualité. - Participer à la gestion des non-conformités et à l'amélioration continue des processus. - Libération des fabrications et des conditionnements. - Analyse physico-chimique des productions. Réglementaire (50%) : - Aider à la veille réglementaire et à l'analyse des évolutions législatives et normatives dans le secteur cosmétique. - Contribuer à la rédaction et à la mise à jour des dossiers d'information produits (DIP). - Participer à la gestion des notifications CPNP (Cosmetic Products[...]

Ressources supplémentaires